Quel spécialiste choisir pour vos besoins en web to print  ?

Soucis de format, problèmes de mise en page du support d’impression, quantité d’imprimés inexacte, erreurs de compréhension, etc. Ces nombreuses et diverses difficultés rencontrées sur la chaîne d’impression entre l’entreprise et son imprimeur tiennent du passé depuis l’avènement du web to print ! Néanmoins, l’expérience de cette nouvelle pratique peut varier d’un prestataire à un autre. Et à ce propos, Reprotechnique est l’une des références du domaine.

Qu’est-ce que le web to print ?

Les travaux d’impression sont devenus un budget très sensible pour les entreprises. En effet, chaque imprimé véhicule l’image de l’entreprise. Mais l’obsolescence de l’actualité contenue est de plus en plus rapide, obligeant à mettre au pilon des imprimés dont l’information n’est plus à jour. Grâce au web to print, pour la première fois, les entreprises ont totalement pris la main sur leurs travaux d’impressions à la demande. Grâce à l’expertise de Reprotechnique par exemple, les clients gèrent directement et rapidement toutes leurs impressions en toute simplicité avec une parfaite maitrise des couts. De quoi s’agit-il ?

Il s’agit d’une plateforme en ligne totalement sécurisée d’impression de supports de communication et autres documents techniques, conçus sur mesure et spécifiquement aux attentes de l’entreprise. Il permet ensuite à chaque salarié habilité (utilisateur) d’accéder à une plateforme web dédiée depuis laquelle il peut personnaliser ses documents, les modifier au besoin, lancer la commande de son impression dans la quantité de son choix sans minimum, gérer son budget d’impression en ligne et suivre l’état d’avancée de sa commande jusqu’à la livraison finale.

Il faut préciser que le web to print dédié aux entreprises offre également la possibilité de soumettre les commandes auprès d’un approbateur en interne, de donner accès à l’état des budgets pour le service achat, de créer autant de comptes utilisateurs que l’on souhaite, de personnaliser en ligne et aussi de gérer les stocks. L’espace dédié, page d’accueil… sont entièrement personnalisables et paramétrables à la structure du client.

En pratique, vous pourrez par exemple modifier une mise en page, redéfinir un format de produit ou opérer des déclinaisons de dernières minutes depuis votre bureau, avant de donner l’ordre d’impression à l’imprimeur. Cependant, si vous avez le contrôle total grâce à ce système du web to print, faut-il pour autant l’héberger chez le premier imprimeur venu ? Vous conviendrez que non !

Choisissez un prestataire expérimenté et à la pointe de l’innovation

Depuis 50 ans, Reprotechnique propose des solutions d’impression à diverses marques à travers le monde. Ce temps a été utile pour grandir avec les marques, connaître leurs attentes, appréhender l’évolution de leurs besoins et s’y adapter, observer et maîtriser toutes les techniques d’impressions et être à la pointe de toutes les nouvelles solutions d’impressions qu’offre l’innovation technologique.

Ce savoir-faire permet aujourd’hui d’offrir à chaque entreprise cliente, une solution web to print complète. À tout instant, inconditionnellement, une équipe de professionnels expérimentés et dotés des meilleures techniques du marché, est à l’écoute pour proposer des solutions optimisées et personnalisées afin d’améliorer l’expérience W2P de chaque entreprise.

Cette façon de faire est motivée par le besoin d’accompagner les professionnels dans la meilleure réalisation de leurs supports de communication qui influencent sensiblement leur image de marque. C’est d’ailleurs pour cette raison que sur toute sa chaîne de production, REPROTECHNIQUE adopte une démarche RSE irréprochable afin d’être un partenaire à la hauteur du positionnement de ses clients.

Pour ces structures qui font le choix du web to print depuis plusieurs années, l’expérience est juste parfaite. Elles vivent plusieurs avantages qui améliorent leurs process et leurs résultats à l’interne.

Les avantages du web to print

Le W2P présente plusieurs avantages. Entre autres on peut citer :

• La réduction des coûts : grâce à cette solution, les frais de passation de commande sont drastiquement réduits ;
• Impression en flux tendu ou à la demande dans la quantité juste nécessaire ;
• La diminution des erreurs de fonds : une lettre omise, un mot de trop, une ponctuation qui fait défaut et le sens donné à une communication par son auteur peut complètement changer. Avec le web to print vous avez la main sur le déclenchement de l’impression et pouvez mieux veiller au grain et éviter toute erreur de saisie irrattrapable ;
• Suivi et traçabilité : vous pouvez suivre vos commandes en temps réel, 24h/24 et 7j/7 où que vous soyez. Vous disposez de statistiques et d’historique sur l’ensemble de vos commandes en impression et leur niveau de livraison ;
• Gain de temps : l’ensemble des avantages précédents vous génère un gain de temps qui vous permettra de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Si vous vous demandez à quels supports s’applique le web to print voici quelques exemples.

Les supports de communication pratiques pour le web to print

Ils sont de divers ordres :

• signalétique
• document
• mailing
• plaquette
• PLV
• document institutionnel
• coupon
• manuel
• support de vente
• Flyer

Le web to print répond pratiquement à l’impression de tous les supports de communication print. Et si vous choisissez le bon prestataire, votre expérience de cette solution n’en sera que plus réjouissante.