Réduction des coûts
Un service courrier interne engendre des coûts matériels et humains importants. En effet, vous devez assumer l’achat ou la location d’équipements onéreux, comme des machines à affranchir. Il vous faudra aussi prévoir des frais supplémentaires pour l’entretien et l’acquisition d’autres fournitures (papier, enveloppes, encre, etc.). Par ailleurs, des employés formés doivent effectuer chaque jour ces tâches administratives souvent laborieuses. Tous ces investissements représentent un budget conséquent. Si vous choisissez de nous confier le traitement des courriers entrants et sortants, ces dépenses ne seront plus nécessaires. De plus, nous vous permettrons d’accéder à des tarifs postaux avantageux grâce aux envois en masse et au tarif courrier industriel. Le prix du timbre sera ainsi moins coûteux.
Gain de productivité
Trier, affranchir, mettre sous pli et expédier… Avant d’arriver entre les mains des destinataires, le courrier passe par un processus complexe. Le traitement est long et chronophage. Externaliser ces opérations peut donc s’avérer beaucoup plus efficace. Automatisation, indexation, numérisation, tri du courrier, livraisons… Vous gagnerez en flexibilité et libérerez du temps à vos collaborateurs afin qu’ils se recentrent sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Enfin, vous améliorerez votre productivité et la performance de votre entreprise en nous confiant la gestion du courrier.