Métiers des RH, accompagnement, conformité et gestion des documents RH

L’essentiel des documents RH dématérialisés et accessibles

Dans le domaine des ressources humaines, il existe de nombreux documents RH qui sont indispensables pour garantir le bon fonctionnement et la conformité de l’entreprise. Ces documents servent à la fois de preuves légales et à faciliter la gestion des employés. Voici les principaux documents que chaque entreprise doit avoir dans son dossier RH :

1. Le contrat de travail : Il s’agit d’un document écrit qui établit les termes et conditions d’emploi entre l’employeur et l’employé. Le contrat de travail doit préciser la fonction, la rémunération, la durée de travail, les avantages sociaux et les modalités de licenciement.

2. Le règlement intérieur : Il s’agit d’un document qui énonce les règles et les normes de conduite qui s’appliquent à tous les employés de l’entreprise. Le règlement intérieur doit respecter les lois et les réglementations en vigueur et doit être communiqué à tous les employés.

3. Le dossier personnel de l’employé : Il s’agit d’un dossier confidentiel qui contient toutes les informations relatives à l’employé, y compris les informations sur les salaires, les absences, les performances et les formations. Le dossier personnel doit être mis à jour régulièrement et doit être accessible uniquement aux personnes autorisées.

4. Les fiches de paie : Il s’agit d’un document qui indique le montant du salaire brut, les cotisations sociales et les impôts retenus sur le salaire. Les fiches de paie sont nécessaires pour le calcul des congés payés, des indemnités de licenciement et des allocations chômage.

5. Les demandes d’absence : Il s’agit d’un formulaire que les employés doivent remplir pour demander une absence, qu’elle soit liée à des congés payés, à des jours de repos, à des congés maladie ou à des congés parentaux.

6. Les évaluations de performance : Il s’agit d’un document qui permet d’évaluer la performance des employés. Les évaluations de performance permettent de déterminer les forces et les faiblesses de chaque employé et de définir les axes d’amélioration.

7. Les fiches de poste : Il s’agit d’un document qui décrit les tâches et les responsabilités associées à chaque poste. Les fiches de poste permettent aux employés de comprendre les attentes de leur poste et aux employeurs de recruter les candidats les plus qualifiés pour chaque poste.

En résumé, ces documents RH sont essentiels pour garantir une bonne gestion des ressources humaines et pour se conformer aux réglementations en vigueur. Ils doivent être tenus à jour et accessibles aux personnes autorisées pour garantir la transparence et la conformité de l’entreprise.